В Министерстве образования Свердловской области завершилась пилотная эксплуатация нового сервиса электронного защищенного документооборота, позволяющего подведомственным бюджетным учреждениям передавать документы в Министерство через интернет. В результате годовую бюджетную отчетность за 2009 год учреждения образования (всего их около 300) уже будут представлять с помощью специализированного интернет-сервиса, созданного компанией СКБ Контур – федеральным разработчиком программного обеспечения.

Тестирование сервиса электронного документооборота осуществлялось в течение 2009 года под руководством специалистов СКБ Контур. Учреждения, участвовавшие в тестировании, получили бесплатный доступ к сервису. В Министерстве был установлен комплекс для приема электронных документов, используемый также в качестве электронного архива поступающих документов. На сегодняшний день уже разработан и утвержден регламент предоставления отчетности в электронном виде в Министерство от подведомственных ему учреждений.

Передача информации с помощью сервиса происходит в зашифрованном виде, по защищенному каналу связи, с использованием электронной цифровой подписи. Кроме того, любой факт передачи информации через сервис регистрируется третьей стороной – специализированным оператором связи, таким образом, при передаче электронных документов осуществляется регистрация времени их отправки.